Wave Foundation NGO job circular 2022

Job Responsibilities

• রিজিওনের আওতাভুক্ত ৫-৭টি শাখা অফিসের কার্যক্রম পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন, কাজের অগ্রগতি মনিটরিং এবং নিয়মতান্ত্রিকভাবে কাজের ধারা অব্যাহত রাখতে প্রয়োাজনীয সহযোগিতা করা এবং শাখা, এরিয়া, ও প্রধান কার্যালয়ের সাথে কার্যকর সমন্বয় করা।
• বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা প্রস্তুতে ইউনিটের পরিকল্পনা মূল্যায়ন করে পরিকল্পনা চুড়ান্ত করা।
• বাৎসরিক পরিকল্পনানুযায়ী ইউনিট পর্যায়ে কাজের বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
• বার্ষিক হিসাব সমাপনী ও নতুন বছর শুরুর কাজে ইউনিটকে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা।
• কর্মসূচী সম্প্রসারণের জন্য জরিপের মাধ্যমে নতুন এলাকা নির্বাচনপূর্বক সুপারিশ প্রদান করা।
• ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে অঞ্চলের সকল ইউনিটে কমপক্ষে একবার পরিদর্শনের ভিত্তিতে কর্মী সভা করা ও কর্মসূচীর পরিকল্পনা অনুযায়ী অর্জন ফলোআপ করা।
• এরিয়া কেন্দ্রীক ত্রৈমাসিক অগ্রগতি প্রতিবেদন প্রস্তুত ও বিশ্লেষণ করে কর্মপরিকল্পনা নির্ধারণ করা।
• ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে ইউনিটের ব্যাংকিং লেনদেন যাচাই ও সরেজমিনে ব্যাংক স্থিতি যাচাই করা।
• কর্মসূচীর পরিচালনাগত নীতি পরিবর্তনের প্রয়োজন দেখা দিলে তা সুপারিশ করা।
• মাসে কমপক্ষে দুই তৃতীয়াংশ সময মাঠ পর্যায়ে অবস্থান করে কর্মসূচীর অফিস ও মাঠ পর্যায়ের কার্যক্রম পরিদর্শনের মাধ্যমে সমস্যা ও দূর্বলতা চিহ্নিতকরণ ও সমাধানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• ঝুঁকি বিশ্লেষনের মাধ্যমে ইউনিটে তাৎক্ষনিক পরিদর্শন ও ঝুঁকি মোকাবেলা করা।
• এরিয়া ভিত্তিক কর্মী ব্যবস্থাপনা ও প্রয়োজনীয় সুপারিশ প্রদান করা।
• এরিয়া সকল কর্মী/কর্মকর্তার দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য প্রয়োাজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
• ইউনিট পর্যায়ে অর্থ ব্যবহারের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে ভূমিকা রাখা।
• প্রধান কার্যালয়ে ও পিকেএসএফ প্রদত্ত সকল চিঠিপত্র সম্পর্কে এরিয়া ও ইউনিট পর্যায়ে কাজের তদারকী ও প্রয়োজনীয় ফলোআপ দেওয়া।
• প্রধান কার্যালয় কেন্দ্রীক MIS ও AIS-এর কাজের সাথে সম্পৃক্ত কর্মকর্তাদের সাথে সমন্বয় সাধন এবং এরিয়া ও ইউনিট পর্যায়ে এ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় ফলোআপ দেওয়া।
• এরিয়া কেন্দ্রিক ইউনিট সমূহের অডিট -এ প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহের Compliance নিশ্চিত করা।
• মাঠ পর্যায়ের প্রকৃত চাহিদা নিরুপন ও অন্যান্য প্রতিযোগীদের কার্যক্রম সম্পর্কে ধারনা নিয়ে কর্মসূচীর পলিসি উন্নয়নে সুপারিশ প্রদান করা।
• বিভিন্ন সরকারী ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠানের সভা, সেমিনারে সংস্থার প্রতিনিধি হিসাবে অংশগ্রহণ, যোগাযোগ ও সমন্বয় করা।
• কর্মসূচীর নীতিমালা অনুযায়ী সকল কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
• অধীনস্থদের বার্ষিক কর্ম মূল্যায়নে সুপারিশকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করা।
• সংগঠন ব্যবস্থাপনা নীতিমালা অনুযায়ী সকল ক্ষেত্রে কর্ম-সংস্কৃতি গড়ে তোলা।
• সংস্থার ব্যবস্থাপনা কতৃপক্ষ প্রদত্ত যে কোন দ্বাযয়িত্ব প্রদান করলে তা বাস্তবায়ন করা।